認定 NPO 法人アイキャン 業務改善 事業戦略【2025年度】アラカルト活動報告
認定
NPO 法人アイキャン 業務改善、事業戦略
目次
課題
事業計画に関する、日本の各職員の業務進捗管理のための計画書作りについて、指導して欲しい。
対象
アイキャンの日本職員の業務進捗管理
活動期間
６月～７月末
ゴール設定
各職員と、事業計画書に基づく個人目標を合意し、その進捗管理を管理者と共に進めていく体制が構築できる事 支援
内容
・ミーティング回数 キックオフ、報告会含め計８回
・現状の課題及びありたい姿を整理 するとともに、課題と解決の方向性を深堀り、 目標管理制度の導入を提案、今後の進め方を職員含め合意した。
上手くいった点
短期間ではあったが、管理者の皆さんが率直に現状の課題を認め、業務の優先順位を見直し職員の皆さんを伴走すべく時間を捻出 、組織変革していく事を宣言して頂いた。その姿勢が職員の皆さんにもしっかりと伝わったと思われる。なぜ上手くいったのか決してプロボノ側の無理強いではなく、管理者の皆さんが自責の念を持って素直に現状を反省し、組織改革を本気でやろうと考えて下さった。また職員の皆さんも、元々社会課題解決に問題意識を持った方が集まっているためか、そうしたｗｒ管理者の気持ちに共感して組織改革を進めていく事に同調してくださった。
感想
改善点など これだけの短期間で、初対面の職員の皆さんにも何とか受け入れてもらえる提案にまとまったのは 、管理者の皆さん が自ら 現状を 反省する視点に立って論議頂いた のがとても大きかった。通常はその地ならしに 相応の 時間がかかるし、空中分解してしまうケースも多いのではないか？と想定する
